關(guān)于材料采購(gòu)成本控制情況的報(bào)告
輕紡局財(cái)務(wù)處:為了控制材料采購(gòu)成本,我廠在本年度投入了很大的精力,以財(cái)務(wù)處材料核算室為核心,進(jìn)行了合理的調(diào)空,取得了顯著的經(jīng)濟(jì)效益,F(xiàn)將我們的具體做法報(bào)告如下:
。ㄒ唬┎扇∩a(chǎn)、供應(yīng)、財(cái)務(wù)“三結(jié)合”的辦法,避免了材料采購(gòu)過(guò)程中的盲目性。過(guò)去,我廠80%以下的材料均由供應(yīng)處直接采購(gòu),并負(fù)責(zé)材料的驗(yàn)收、發(fā)放和保管,F(xiàn)今市場(chǎng)變化快,工廠產(chǎn)品結(jié)構(gòu)復(fù)雜,品種繁多,大量或成批采購(gòu)容易造成庫(kù)存積壓。據(jù)計(jì)算,截至19××年末,我廠主庫(kù)存材料為×××萬(wàn)元,199×年增加到×××萬(wàn)元,其中,重復(fù)采購(gòu)的物資就達(dá)××萬(wàn)元以上。對(duì)此,財(cái)務(wù)處及時(shí)設(shè)計(jì)并推行了《材料月份用款計(jì)算表》。先由各車間按產(chǎn)品的市場(chǎng)需求量提出生產(chǎn)用料,由供應(yīng)匯總填寫《材料月份用款計(jì)算表》,經(jīng)倉(cāng)庫(kù)保管核對(duì)庫(kù)存量后,報(bào)送生產(chǎn)處總調(diào)度,生產(chǎn)處根據(jù)生產(chǎn)情況核實(shí)批準(zhǔn),在“備注欄”中示明采購(gòu)急緩程度,送財(cái)務(wù)處材料核算室核算價(jià)格,最后再由財(cái)務(wù)處長(zhǎng)根據(jù)資金情況批準(zhǔn)“實(shí)支數(shù)”。這一管理控制辦法實(shí)行一年來(lái),僅避免重復(fù)采購(gòu)一項(xiàng)就節(jié)省××萬(wàn)元,另外還拒付價(jià)格過(guò)高的材料××萬(wàn)元,經(jīng)磋商而降低采購(gòu)價(jià)格使支出減少××萬(wàn)元。
。ǘ┎少(gòu)物資實(shí)行“四同”(即同品種、同型號(hào)、同名稱、同技術(shù)要求),對(duì)材料購(gòu)入價(jià)格進(jìn)行比較分析。實(shí)行這個(gè)辦法以來(lái),直接減少因信息不靈、不準(zhǔn)而高價(jià)購(gòu)買材料的損失達(dá)××萬(wàn)元,并使采購(gòu)人員的價(jià)格觀念、成本意識(shí)有所增強(qiáng)。此外,我們還訂閱了《價(jià)格信息》等報(bào)刊雜志,搜集我廠需用材料的價(jià)格,定期了解原料廠家的價(jià)格變動(dòng)情況。在此基礎(chǔ)上,工廠還對(duì)11種占材料采購(gòu)成本較大的物資制定了目標(biāo)限價(jià)。自財(cái)務(wù)處材料核算室進(jìn)行“四同”材料價(jià)格比較分析后,過(guò)去那種舍近求遠(yuǎn)、質(zhì)次價(jià)高的不合理現(xiàn)象得到了有效控制,人為的擴(kuò)大采購(gòu)成本問(wèn)題也基本解決。
。ㄈ┎捎谩癆BC管理法”,重點(diǎn)控制,嚴(yán)格審核。與此同時(shí),我們還將現(xiàn)代化管理辦法——“ABC管理法”直接應(yīng)用于材料采購(gòu)成本控制上,也收到了良好的結(jié)果。經(jīng)分類,劃分出A類消耗物資11項(xiàng),這類物資占采購(gòu)品種的5%,但卻占采購(gòu)資金的50%以上。我們對(duì)這11項(xiàng)消耗材料重點(diǎn)進(jìn)行時(shí)常價(jià)格調(diào)查,并查閱了各種價(jià)格資料,結(jié)合國(guó)家有關(guān)物資的價(jià)格政策,制訂了“廠內(nèi)目標(biāo)采購(gòu)限價(jià)表”及相應(yīng)的獎(jiǎng)罰辦法,收到了立竿見(jiàn)影的效果,采購(gòu)人員通過(guò)多渠道、全方位奔波,在這方面共節(jié)約材料成本費(fèi)××萬(wàn)元。
。ㄋ模┤婵刂疲行Ч(jié)約了材料采購(gòu)成本中的運(yùn)費(fèi)開(kāi)支。近年來(lái),運(yùn)雜費(fèi)占材料采購(gòu)成本的比重越來(lái)越大,為了控制材料采購(gòu)的運(yùn)雜費(fèi),降低采購(gòu)費(fèi)用,經(jīng)走訪市內(nèi)各貨場(chǎng)、運(yùn)輸公司,收集整理國(guó)家對(duì)運(yùn)雜費(fèi)的價(jià)格政策、限價(jià)措施,決定運(yùn)輸物資優(yōu)先使用本廠運(yùn)輸工具,在本廠車輛因緊張而需要社會(huì)運(yùn)輸工具時(shí),也實(shí)行了及時(shí)限價(jià)送貨,結(jié)果,使我廠的材料采購(gòu)運(yùn)雜費(fèi)成本大幅度下降,僅199×年一年就節(jié)約費(fèi)用×萬(wàn)元。
。ㄎ澹┙⒉牧喜少(gòu)價(jià)格檔案,形成價(jià)格監(jiān)督體系。為有效降低采購(gòu)成本,我們把收集到的接個(gè)資料分門別類地歸檔立冊(cè),形成內(nèi)部?jī)r(jià)格檔案。對(duì)采購(gòu)質(zhì)優(yōu)價(jià)廉的物資,予以獎(jiǎng)勵(lì)。價(jià)格檔案同時(shí)也為我們實(shí)行計(jì)劃成本核算提供了依據(jù)。如199×年我廠供應(yīng)處向江蘇某公司訂購(gòu)醋酸人造絲,通過(guò)查閱“物資價(jià)格檔案”發(fā)現(xiàn)其價(jià)格高于市場(chǎng)最新價(jià),即予拒付。經(jīng)磋商,共為企業(yè)挽回經(jīng)濟(jì)損失2.72萬(wàn)元。上述幾點(diǎn)是我們?cè)谔剿鞑牧喜少?gòu)成本控制中的一點(diǎn)收獲,今后隨著現(xiàn)代管理方法的推廣,我廠對(duì)材料采購(gòu)成本的控制定會(huì)更加合理,更加有效!痢翉S財(cái)務(wù)處
文章熱詞: 采購(gòu)
作者:佚名;資料來(lái)源:采購(gòu)資料;發(fā)布用戶:chenz;發(fā)布時(shí)間:2008-2-23;