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Excel高效數(shù)據(jù)管理與圖表應(yīng)用(1天)

Excel高效數(shù)據(jù)管理與圖表應(yīng)用(1天)課程
[課程簡(jiǎn)介]:大數(shù)據(jù)時(shí)代,分析為王。 數(shù)據(jù)分析的三個(gè)重要手段,“圖表”、“分組”,“對(duì)比”。 本課程從以上三個(gè)角度出發(fā),用好討論如何高效使用EXCEL,用數(shù)據(jù)和圖表證明你的實(shí)力,在大數(shù) 據(jù)時(shí)代乘風(fēng)破浪。 ...

【時(shí)間地點(diǎn)】 2023年11月16日 上海
【培訓(xùn)講師】 宋老師
【參加對(duì)象】 所有需要使用Excel和PPT提高工作技能和使用效率的工作人員。
【參加費(fèi)用】 ¥2500元/人 (包含:培訓(xùn)費(fèi)、培訓(xùn)教材、增值稅發(fā)票、證書(shū)、午餐及茶歇)
【會(huì)務(wù)組織】 森濤培訓(xùn)網(wǎng)(m.wwwb1393.com).廣州三策企業(yè)管理咨詢有限公司
【咨詢電話】 020-34071250;020-34071978(提前報(bào)名可享受更多優(yōu)惠)
【聯(lián) 系 人】 龐先生,鄧小姐;13378458028、18924110388(均可加微信)
【在線 QQ 】 568499978 培訓(xùn)課綱 課綱下載    
【溫馨提示】 本課程可引進(jìn)到企業(yè)內(nèi)部培訓(xùn),歡迎來(lái)電預(yù)約!
培訓(xùn)關(guān)鍵詞:Excel培訓(xùn),數(shù)據(jù)管理培訓(xùn)

Excel高效數(shù)據(jù)管理與圖表應(yīng)用(1天)(宋老師)課程介紹:


課程目標(biāo):

大數(shù)據(jù)時(shí)代,分析為王。

數(shù)據(jù)分析的三個(gè)重要手段,“圖表”、“分組”,“對(duì)比”。

本課程從以上三個(gè)角度出發(fā),用好討論如何高效使用EXCEL,用數(shù)據(jù)和圖表證明你的實(shí)力,在大數(shù) 據(jù)時(shí)代乘風(fēng)破浪。

課程特色:

分析核心:

微軟團(tuán)隊(duì)開(kāi)發(fā)的OFFICE產(chǎn)品為職場(chǎng)人提供了一套高效辦公的解決方案, MS-OFFICE軟件包中的不同組件適用于不同的應(yīng)用領(lǐng)域。我們使用軟件應(yīng)該做的物盡其用,學(xué)習(xí)軟件應(yīng)該跟隨微軟設(shè)計(jì)者的思想理念,這 樣才能真正的了解它、掌握它、愛(ài)上它!

注重邏輯:

 將復(fù)雜的知識(shí)點(diǎn)庖丁解牛,深入把握系統(tǒng)知識(shí)的內(nèi)在邏輯,深入淺出。 無(wú)論學(xué)員目前處于怎樣的水平,邏輯清晰的講述會(huì)讓每位學(xué)員都能收獲知識(shí),獲得技能,這就是《Office 智能密鑰》系列課程的魅力所在。

提升效率:

術(shù)到極致為道,通過(guò)大量的練習(xí)確實(shí)能助我們悟出道來(lái),然而這樣的學(xué)習(xí)速度太慢了!Office智能密鑰》正是一門(mén)倒敘課程,從基本原理出發(fā)引導(dǎo)學(xué)員將所學(xué)知識(shí)點(diǎn)靈活應(yīng)用在自己的工作業(yè)務(wù)中,

它是一門(mén)能舉一反三的高效課程。

實(shí)戰(zhàn)優(yōu)先:

以學(xué)員在企業(yè)辦公應(yīng)用中遇到的各類(lèi)問(wèn)題為案例,透析其中的解決思路和方法,完勝高校的辦公課程。無(wú)論是剛畢業(yè)的大學(xué)生還是叱咤風(fēng)云的職場(chǎng)高手都可通過(guò)學(xué)習(xí)本課程,增強(qiáng)自身的職場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,因?yàn)槠髽I(yè)更愿意留住那些可以提供效率與創(chuàng)造業(yè)績(jī)的企業(yè)精英。

課程大綱:

EXCEL精華版一天授課內(nèi)容:

第一部分:慧眼識(shí)數(shù)據(jù)-讓數(shù)據(jù)無(wú)處遁形

作為微軟Office大家族中集“速度與智慧”于一身的軟件——Excel憑借其強(qiáng)悍的功能,早已成為各路職場(chǎng)人士心目中的“神”:一串公式組合,一張數(shù)據(jù)透視表,一個(gè)數(shù)據(jù)查詢,就能引來(lái)電腦熒幕前一片膜拜。

不過(guò)既然是“神”,也許就總是很難接近的。要想借用它的智慧便是難上難。于是乎,那些對(duì)Excel不甚了解的新手們,面對(duì)眼前成堆的數(shù)據(jù)和表格,老是無(wú)從下手,即便在搜索引擎上翻了個(gè)底朝天兒,也常常是一籌莫展,到了下班時(shí)間,還理不出半點(diǎn)頭緒……

業(yè)余的數(shù)據(jù)處理手段平添工作難度,統(tǒng)一規(guī)范的做法讓同事覺(jué)得我們處理的數(shù)據(jù)更加專業(yè)!本環(huán)節(jié)讓您快速上手Excel的諸多實(shí)用功能,高效應(yīng)對(duì)工作中的Excel難題。通過(guò)系統(tǒng)性地介紹Excel的核心精髓,幫助同事掌握Excel中的常見(jiàn)應(yīng)用技巧,真正利用起Excel的聰明才智。

主題一:統(tǒng)一規(guī)范更可靠(上午,2H)

Excel中常用的數(shù)據(jù)類(lèi)型及函數(shù)分析 】

Excel的單元格中可以輸入多種類(lèi)型的數(shù)據(jù),如文本、數(shù)值、日期、時(shí)間等等。下面簡(jiǎn)單介紹這幾種類(lèi)型的數(shù)據(jù)。

1.    文本數(shù)據(jù)(text)

2.    數(shù)值型數(shù)據(jù)(value):

3.    日期型數(shù)據(jù)和時(shí)間型數(shù)據(jù)。

4.    邏輯型數(shù)據(jù):

Excel中常用的符號(hào)使用規(guī)則分析:】

!

分割表單和引用區(qū)域

@

代表文本

#

代表數(shù)值

$

絕對(duì)引用,輸入貨幣符號(hào)

%

百分比

^

冪,乘方計(jì)算

&

連接符號(hào)

(_)

函數(shù)必須注意括號(hào)對(duì)稱

文本用雙引號(hào)包圍

<>

不等于

“”

空白單元格

 

轉(zhuǎn)為文本

逗號(hào)

分割并列項(xiàng)

/ -

日期分割線

[]

自定義格式中的格式設(shè)置

*或?

通配符號(hào)

時(shí)分秒分割符號(hào)及連續(xù)符號(hào),如A1A6,指連續(xù)六個(gè)單元格

【數(shù)據(jù)保護(hù)不再愁,安全意識(shí)放心頭】

而對(duì)于如何保障數(shù)據(jù)的安全性,相信是許多同事想迫切了解的。Excel提供了多種方式來(lái)保護(hù)數(shù)據(jù),防止文檔被他人篡改。我們將一一講解它們的實(shí)現(xiàn)方法,幫助大家為自己的文檔和數(shù)據(jù)筑起牢固防線。

主題二:畫(huà)龍點(diǎn)睛設(shè)格式(上午,1H

【工作表格式的設(shè)置,巧設(shè)格式提升閱讀性】

要高效地使用Excel,學(xué)會(huì)各類(lèi)格式的設(shè)置至關(guān)重要。正確的格式不僅可以幫助Excel判定數(shù)據(jù)類(lèi)型,而且巧妙地運(yùn)用格式還能夠快速美化表格,增加其易讀性。本環(huán)節(jié)討論自定義單元格格式,應(yīng)用單元格批注,快速美化表格和建立數(shù)據(jù)提示及預(yù)警的各類(lèi)技巧。

【單元格區(qū)域的引用和設(shè)置,一切精彩由此而生】

Excel中,一切讓人嘆為觀止的強(qiáng)大運(yùn)算功能,都是以引用單元格中的數(shù)據(jù)為基礎(chǔ)的。如果數(shù)據(jù)引用不當(dāng),即便是Excel,也猶如巧婦難為無(wú)米之炊,無(wú)法為您解答出理想的結(jié)果。而單元格的引用,也常常是困擾Excel新手們的難題之一。為此我們將從單元格的相對(duì)、絕對(duì)和混合引用入手,學(xué)習(xí)單元格引用的基礎(chǔ)知識(shí),繼而深入了解單元格追蹤和區(qū)域查找,公式審查和錯(cuò)誤查找,單元格輸入約束,以及圈釋無(wú)效數(shù)據(jù)等。

【工作簿操作,靈活編輯自如掌控】

您也許想不到,Excel那龐大身軀,也能施展靈巧的“分身術(shù)”。藉由其強(qiáng)大的編輯功能,我們能以多種方式,靈活自如地操控Excel工作簿:使用多窗口查看數(shù)據(jù),應(yīng)用分割和凍結(jié)窗口快速瀏覽數(shù)據(jù),工作表的選定與成組編輯,引用多工作表數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算,工作表的插入、刪除、重命名和移動(dòng)復(fù)制等。

【打印設(shè)置技巧,完美輸出表格文檔】

如何在打印時(shí)只輸出某一區(qū)域中的數(shù)據(jù)?如何重復(fù)打印標(biāo)題?如何在打印時(shí)顯示公式?……在打印Excel圖表的過(guò)程中,常常會(huì)遇到這樣或那樣的問(wèn)題;在這一節(jié)中我們就針對(duì)這些問(wèn)題,逐一剖析,幫助您更好地了解Excel的打印功能,完美呈現(xiàn)表格文檔。

第二部分:慧眼識(shí)數(shù)據(jù)-大數(shù)據(jù)時(shí)代分析為王

主題三:數(shù)據(jù)查詢一點(diǎn)通(下午,1H

Excel中,一切讓人嘆為觀止的強(qiáng)大運(yùn)算功能,都可以理解為對(duì)應(yīng)數(shù)據(jù)源區(qū)域的引用和查詢。綜合使用查詢工具可以讓我們的工作大幅度簡(jiǎn)化。Vlookukp就是其中的翹楚,精確使用查詢函數(shù)有重大意義!

vlookup函數(shù)的的綜合應(yīng)用】

l  精確查詢和模糊查詢

l  反向查詢

l  多條件查詢

indirect的動(dòng)態(tài)查詢】

l  配合vlookup的多條件區(qū)域查詢

l  多表單查詢

l  字段查詢

offset的動(dòng)態(tài)表單區(qū)域】

l  圖像查詢

l  生成動(dòng)態(tài)表單

l  多個(gè)查詢

l  數(shù)組公式的意義和使用,矩陣和矢量的區(qū)別

主題四:借我一雙慧眼吧(2H

希臘有一個(gè)著名的谷堆悖論。“如果1粒谷子落地不能形成谷堆,2粒谷子落地不能形成谷堆,3粒谷子落地也不能形成谷堆,依此類(lèi)推,無(wú)論多少粒谷子落地都不能形成谷堆。但是,事實(shí)并非如此!

這個(gè)悖論說(shuō)的,就是告訴我們量變產(chǎn)生質(zhì)變,需要一個(gè)明顯的分割線。如果說(shuō),量是一個(gè)量化的數(shù)據(jù),質(zhì)是一個(gè)結(jié)論的話。那么,數(shù)據(jù)分析做的,就是要分析量,從而引向“定性”、”定質(zhì)"。

借我一雙慧眼吧,讓我把這Exel中遇到的紛繁復(fù)雜的數(shù)據(jù)看個(gè)清清楚楚,明明白白,真真切切。

【分類(lèi)匯總和合并計(jì)算,輕松整理龐大數(shù)據(jù)】

通過(guò)應(yīng)用分類(lèi)匯總,您就能輕松得到各類(lèi)數(shù)據(jù)的匯總統(tǒng)計(jì)信息。當(dāng)然,分類(lèi)匯總也有其專門(mén)的操作步驟及要求,課堂中講師會(huì)向您娓娓道來(lái)。此外,在匯總中靈活應(yīng)用多種函數(shù),應(yīng)用多字段進(jìn)行分類(lèi)匯總,應(yīng)用組和分級(jí)顯示匯總數(shù)據(jù)和摘要數(shù)據(jù),以及建立和應(yīng)用列表等話題也將在這里得到深入的探討。有了此前“數(shù)據(jù)排序”的基礎(chǔ),學(xué)習(xí)“分類(lèi)匯總“很容易。

【數(shù)據(jù)透視表,讓大量數(shù)據(jù)結(jié)果無(wú)所遁形】

數(shù)據(jù)透視表也是一類(lèi)匯總報(bào)表,同時(shí)也是Excel中最重要的數(shù)據(jù)管理和分析工具。它可以通過(guò)轉(zhuǎn)換行和列查看源數(shù)據(jù)的不同匯總結(jié)果,從而方便地比較數(shù)據(jù)變化的趨勢(shì)。

本環(huán)節(jié)將以“數(shù)據(jù)透視表的作用、原理和創(chuàng)建方式”作為這一節(jié)的引子,讓您充分吃透數(shù)據(jù)透視表的各類(lèi)基本概念,能“知其然”亦可“知其所以然”;

繼而,再由淺至深,以案例為基礎(chǔ),介紹“數(shù)據(jù)透視表常用函數(shù)及其應(yīng)用”,“數(shù)據(jù)透視表數(shù)據(jù)的特殊表示方法”,“數(shù)據(jù)透視表的計(jì)算字段”以及“數(shù)據(jù)透視表的格式化與創(chuàng)建數(shù)據(jù)透視圖”等。相信分析過(guò)這一環(huán)節(jié),再加以適當(dāng)?shù)难菥,您想不成為這方面的“專家”也難!


講師介紹:老師

資深全能實(shí)戰(zhàn)教練

項(xiàng)目管理工具、數(shù)據(jù)分析、演示呈現(xiàn)專家

上海交通大學(xué)畢業(yè)

曾任Adobe公司南方區(qū)考試中心經(jīng)理

現(xiàn)為上海市多媒體考核辦公室專家組成員

上海市就業(yè)促進(jìn)會(huì)專家組成員

十六年以上演示技巧和數(shù)據(jù)分析授課經(jīng)驗(yàn)

500強(qiáng)企業(yè)授課超過(guò)200

擅長(zhǎng)領(lǐng)域:

Project在項(xiàng)目管理中的應(yīng)用

高級(jí)商務(wù)演示技巧

Power BI大數(shù)據(jù)分析&可視化呈現(xiàn)

PPT在工作中的表達(dá)與呈現(xiàn)

Excel數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和分析

Excel在商業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用

時(shí)間管理和Outlook

Visio繪圖

邏輯寫(xiě)作和思維導(dǎo)圖

授課優(yōu)勢(shì):

以解決客戶痛點(diǎn)問(wèn)題為切入點(diǎn),深厚的理論基礎(chǔ)結(jié)合豐富的實(shí)戰(zhàn)經(jīng)驗(yàn),開(kāi)發(fā)出簡(jiǎn)單實(shí)用的定制化方案、工具和方法;其《智能密鑰》系列課程,整合了國(guó)外先進(jìn)的管理理論、方法、體系,融入了中國(guó)本土企業(yè)管理實(shí)際情況;采用了案例分析、場(chǎng)景模擬、角色扮演、情景游戲等多種授課方式,受到參課學(xué)員與聘用公司的廣泛好評(píng);對(duì)于項(xiàng)目管理,Office系列產(chǎn)品等有非常透徹的了解,多次針對(duì)客戶場(chǎng)景定制培訓(xùn)計(jì)劃,授課經(jīng)驗(yàn)豐富;宋老師的工作背景,能夠從專業(yè)的視角對(duì)項(xiàng)目管理工具、Excel數(shù)據(jù)分析和演示技巧及呈現(xiàn)進(jìn)行研究、分析與整合,加上課程內(nèi)容邏輯化的設(shè)計(jì),及他的耐心和細(xì)致,讓學(xué)員能在一種開(kāi)放和風(fēng)趣的氛圍中獲取、理解、掌握相關(guān)的知識(shí)要點(diǎn)和應(yīng)用技巧。他對(duì)演示及有效表達(dá)技巧及視覺(jué)化思想,以及在企業(yè)管理中的應(yīng)用有著較深的研究和獨(dú)特的認(rèn)識(shí),便于學(xué)員在課后及日程的工作中有效的匯報(bào)及呈現(xiàn)工作。

其中,《Project在企業(yè)管理中的高級(jí)應(yīng)用》、《Power BI大數(shù)據(jù)分析&可視化呈現(xiàn)》、《Excel數(shù)據(jù)分析與圖形化演示》、《PPT演講與表達(dá)技巧》等課程,深受企業(yè)中高層喜愛(ài),為企業(yè)培養(yǎng)商務(wù)精英多達(dá)5000人次。在IT、房地產(chǎn)、建筑工程、機(jī)電、航空、汽車(chē)、零售、金融、保險(xiǎn)、醫(yī)療、交通、電力、電信等行業(yè)致力于人才的培養(yǎng)服務(wù),曾組織實(shí)施了多家企業(yè)培訓(xùn)項(xiàng)目,包括包括并不僅與:

典型客戶:

中國(guó)商飛,博世轉(zhuǎn)向,海拉電子,DELL,瑞聲科技,博世,西門(mén)子等

雅培,強(qiáng)生,諾華,阿斯利康,衛(wèi)材藥業(yè)、羅氏診斷,美敦力,梅里埃,微創(chuàng)醫(yī)療,英特格拉,中國(guó)電信,中國(guó)聯(lián)通,贏創(chuàng),思科,宜家,ABB等財(cái)富500強(qiáng)中的200多家。

詩(shī)道芬(上海 )商務(wù)咨詢有限公司、沃特蘭亭水泥有限公司、Novartis,Roche、上海銀行、百威、上海虹橋機(jī)場(chǎng)、上海浦東機(jī)場(chǎng)、中國(guó)人民銀行、中國(guó)人民保險(xiǎn)、上海美美百貨、Intel上海、江蘇華瑞制藥、中國(guó)電力浙江公司、通用、大眾,比亞迪、沃爾沃、輝山乳業(yè),伊利,上海電氣、寶鋼等。

學(xué)院:上海大學(xué)悉尼工商學(xué)院、中歐國(guó)際商學(xué)院、上海理工大學(xué)等。


培訓(xùn)課綱 課綱下載


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