出口貨物跟單的基本程序跟單員
出口貨物跟單的基本程序:
出口貨物跟單是跟單員對履行合同的跟進(jìn)。它以貨,證,船,款為中心,包括備貨,催證,改證,租船訂倉,(報關(guān),報驗(yàn),裝船),制單,結(jié)匯等環(huán)節(jié)。我們將這些程序概括為:
(1)籌備貨物:按訂單及信用證的要求,按時,按質(zhì),按量地備好貨物。
(2)催審單證:大多數(shù)的支付方式是LC。對安全收匯有保障,因它是銀行信用。 只要所裝運(yùn)貨物與信用證條款一致,銀行保證付款。跟單員應(yīng)對以LC為支付方式的合同進(jìn)行催證,審核和修改的跟蹤工作。
催證:貨物快完成時,要催證。
審證:審證是銀行和公司的共同職責(zé),但在范圍和內(nèi)容上有所不同。銀行從政策面上,開證的國家有無貿(mào)易往來?開證行的資信?公司審開證人和受益人對否?LC的貨物和金額與合同是否相同?裝期?特別條款?
改證:審證后發(fā)現(xiàn)問題是常事。包裝上,總金額,效期,包括拼寫錯誤。要求對方修改,一份LC,可能有幾處問題,我們要一一指出,一次性修改。
(3)訂倉裝船:貨物備妥,LC沒問題后,我們就要進(jìn)入到出貨裝柜,租船訂倉和裝船的階段。按CFR 和CIF成交的,我們負(fù)責(zé)租船訂倉和裝船的手續(xù)。首先:
出貨裝柜:跟單員在出貨前三四天就要聯(lián)系出貨裝柜事。這當(dāng)中要做的工作有貨柜選擇,制作裝箱單,跟蹤裝柜等。
A. 貨柜選擇:根據(jù)貨物的不同而選擇不同的貨柜。常用的有:20’ 29 – 30立方17.5噸 40’ 58 – 61 立方22.5噸 40’H 68 –71立方27.5噸
B. 制作裝箱單:裝箱單著重表現(xiàn)貨物的包裝情況。應(yīng)包括出貨的品名規(guī)格,數(shù)量,箱數(shù),毛凈重,包裝尺碼,總體積,箱號,嘜頭等。
C. 跟蹤裝柜:出貨前一天通知有關(guān)人員并確定出貨數(shù)量的準(zhǔn)確性。協(xié)助生產(chǎn)部門安排好人員裝柜。貨柜到廠后,跟單員要監(jiān)裝,指導(dǎo)貨物的擺放。如一個柜內(nèi)有幾種貨,每一規(guī)格的產(chǎn)品要留一二箱放于貨柜尾部用于海關(guān)查貨用。
(4)制單結(jié)匯:是出口貨物跟單的最后一個環(huán)節(jié)。
A.制單:貨物裝船后,跟單員要及時按LC,合同或其它單據(jù)的內(nèi)容制作各種單據(jù)。
要在LC的有效期內(nèi)將單據(jù)送交銀行。
出口單據(jù)主要有:匯票,發(fā)票,海關(guān)發(fā)票,提單,裝箱單,產(chǎn)地證,商檢證,保險單等。
B.結(jié)匯如按LC的規(guī)定制作了單據(jù),并及時送交了銀行,我們就可及時收到貨款了。
單據(jù)要求:正確,完整,及時,簡明,整潔
文章熱詞:
作者:佚名;資料來源:跟單員網(wǎng);發(fā)布用戶:chenz;發(fā)布時間:2008-7-10;