全流程精益化工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)

全流程精益化工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)(博文)課程介紹：

背景與提示：
    工程項(xiàng)目檔案驗(yàn)收不合格，工程竣工驗(yàn)收不能完成！怎么辦？！
    工程項(xiàng)目檔案是工程項(xiàng)目建設(shè)與管理內(nèi)容的重要證據(jù)、數(shù)據(jù)、依據(jù)，更是工程項(xiàng)目建設(shè)全過(guò)程的經(jīng)驗(yàn)知識(shí)的全面積累，不能缺失更不能敷衍。工程項(xiàng)目檔案管理是工程項(xiàng)目管理的必須和必要基礎(chǔ)！然而，許多企業(yè)的工程項(xiàng)目檔案管理，尚處在粗放、不專業(yè)、不規(guī)范、低效率的狀態(tài)，更有甚者，因?yàn)楣こ添?xiàng)目檔案資料的混亂、丟失、缺失、錯(cuò)誤、扯皮、泄密等等，引發(fā)甲乙方的糾紛，嚴(yán)重影響工程項(xiàng)目的預(yù)決算和順利竣工驗(yàn)收。如何專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、精準(zhǔn)化、高效率地做好工程項(xiàng)目檔案管理，已經(jīng)是許多企業(yè)，尤其是建設(shè)單位（甲方，包括）和建筑施工企業(yè)（乙方）的迫切需要。
    工程項(xiàng)目檔案管理是一門綜合管理學(xué)問(wèn)，是一套解決工程檔案問(wèn)題和提升管理技能的方法論！博文老師研究實(shí)踐這一課程，專門針對(duì)各大中型國(guó)企業(yè)、房地產(chǎn)行業(yè)、建筑安裝施工行業(yè)、勘察設(shè)計(jì)行業(yè)、裝飾設(shè)計(jì)施工等工程項(xiàng)目建設(shè)全流程實(shí)際和甲、乙方的經(jīng)營(yíng)管理實(shí)際和資料管理人員的實(shí)際，旨在基于工程項(xiàng)目管理的專業(yè)和與時(shí)俱進(jìn)的新時(shí)期國(guó)際和國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)落實(shí)與解讀下，工程項(xiàng)目檔案管理的新理念、新原理、專業(yè)工具方法論的研修，以及基于工程項(xiàng)目檔案管理機(jī)制的全面研討，工程項(xiàng)目檔案管理的國(guó)家規(guī)范與標(biāo)準(zhǔn)具體解讀、貫徹落實(shí)，以及工程項(xiàng)目檔案管理的專業(yè)工具方法論的具體應(yīng)用和實(shí)操的教授輔導(dǎo)、專業(yè)研修、案例分析分享、操作演練，快速提升學(xué)員的工程項(xiàng)目檔案管理的專業(yè)理論、專業(yè)技能和能力，為企業(yè)全面系統(tǒng)建立基于企業(yè)工程項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)積累傳承與信息化管理為導(dǎo)向的專業(yè)化、規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、系統(tǒng)化、流程化、精益化的工程項(xiàng)目檔案管理體系與機(jī)制夯實(shí)基礎(chǔ)！本課程是博文老師經(jīng)過(guò)10年的課程與輔導(dǎo)企業(yè)的實(shí)踐結(jié)晶，已公開講授10年。

課程收益：
 ◇ 學(xué)習(xí)新時(shí)期檔案管理專業(yè)原理，建立工程項(xiàng)目檔案管理的專業(yè)思維和精益理念，糾偏觀念，建立新共識(shí)。
 ◇ 掌握工程項(xiàng)目檔案的科學(xué)專業(yè)分類、標(biāo)識(shí)規(guī)范方法，研修如何結(jié)合企業(yè)知識(shí)管理和信息化管理的工程項(xiàng)目檔案管理分類與國(guó)家規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)解讀，及與本公司管理需求實(shí)際結(jié)合要領(lǐng)方法。
 ◇ 掌握工程項(xiàng)目檔案的識(shí)別、收集、分類、立卷、標(biāo)識(shí)、歸檔、應(yīng)用、鑒別和銷毀的全流程實(shí)務(wù)和操作方法，系統(tǒng)快速提高檔案的專業(yè)化管理效率。
 ◇ 掌握國(guó)家最新工程檔案管理規(guī)范，特別是最新規(guī)范及標(biāo)準(zhǔn)的具體解讀，學(xué)會(huì)將國(guó)家規(guī)范落地到本企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理和操作實(shí)務(wù)中，夯實(shí)一次做到位的專業(yè)化、科學(xué)化、標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化和精益化的工作體系。
 ◇ 掌握工程項(xiàng)目檔案的保護(hù)、查閱、使用等操作標(biāo)準(zhǔn)和技巧，提升檔案調(diào)閱查找準(zhǔn)確度和速度與應(yīng)用效率；
 ◇ 了解工程項(xiàng)目檔案電子化、信息化建設(shè)的基本要領(lǐng)；掌握工程項(xiàng)目檔案管理制度、流程和操作標(biāo)準(zhǔn)的設(shè)計(jì)方法與編撰要領(lǐng)；
 ◇ 通過(guò)課程全面系統(tǒng)學(xué)習(xí)，快速提升學(xué)員工程項(xiàng)目檔案管理的專業(yè)學(xué)問(wèn)、專業(yè)技能和能力，為建立專業(yè)化規(guī)范化，以項(xiàng)目知識(shí)管理為導(dǎo)向的工程項(xiàng)目檔案管理體系夯實(shí)基礎(chǔ)。

課程特色：全面專業(yè)針對(duì)工程項(xiàng)目檔案形成與管理規(guī)范特點(diǎn)，與時(shí)俱進(jìn)具體解讀國(guó)標(biāo)落實(shí)國(guó)標(biāo)；前瞻性結(jié)合企業(yè)發(fā)展需求；工作坊+授漁式+理論精講+案例分析+經(jīng)驗(yàn)傳導(dǎo)+實(shí)操演練+個(gè)性化咨詢解惑；全流程工具模板應(yīng)用。

課程時(shí)間：2天（12H）

內(nèi)容大綱：

引子：檔案丟了?工程項(xiàng)目不能順利竣工驗(yàn)收？---問(wèn)題回顧與啟發(fā)

第一講：工程項(xiàng)目檔案管理新理念與原理概述
第一章、工程項(xiàng)目檔案管理面臨的管理新認(rèn)知
1.1現(xiàn)代企業(yè)管理面臨的新時(shí)代及其特點(diǎn)
1.2工程項(xiàng)目檔案與企業(yè)知識(shí)的關(guān)系及意義
1.3現(xiàn)代企業(yè)檔案管理的發(fā)展新趨勢(shì)及新特點(diǎn)
案例分享： 1）六大新認(rèn)知的體驗(yàn)思考  2）互動(dòng)：工程項(xiàng)目企業(yè)知識(shí)分布圖及識(shí)別
第二章、檔案、工程項(xiàng)目檔案及管理的基礎(chǔ)
2.1何謂檔案？檔案如何識(shí)別？檔案有何作用？
2.2工程項(xiàng)目檔案的基本類型及特點(diǎn)
2.3工程項(xiàng)目檔案案管理的涵義、特點(diǎn)、作用及目的
案例與互動(dòng)：1）檔案的重要屬性辨識(shí)；2）工程項(xiàng)目檔案作用的案例分享
第三章、工程項(xiàng)目檔案管理的法定職責(zé)與定位
3.1工程項(xiàng)目檔案管理法定責(zé)任
3.2工程項(xiàng)目檔案管理專兼職人員的角色與法定職責(zé)
案例互動(dòng)：1）工程項(xiàng)目檔案管理誤區(qū)現(xiàn)象  2）法定職責(zé)解讀

第二講：工程項(xiàng)目檔案管理規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立要領(lǐng)
第一章、工程項(xiàng)目檔案管理的目標(biāo)提取設(shè)立與管理內(nèi)容規(guī)范
1.1工程項(xiàng)目檔案管理的目的和目標(biāo)及目標(biāo)提取
1.2工程項(xiàng)目檔案的內(nèi)容范圍、保管期限規(guī)范
案例與互動(dòng)：1）檔案管理目標(biāo)提取   2）國(guó)標(biāo)解讀
第二章、工程項(xiàng)目檔案的科學(xué)分類與標(biāo)識(shí)規(guī)范標(biāo)準(zhǔn)建立
2.1工程項(xiàng)目檔案的科學(xué)分類原則
2.2工程項(xiàng)目檔案的數(shù)字化標(biāo)識(shí)原則與方法
2.3工程項(xiàng)目檔案知識(shí)化數(shù)字化一體的科學(xué)分類與標(biāo)識(shí)編碼標(biāo)準(zhǔn)編制
2.4工程項(xiàng)目檔案案卷編碼基于條碼技術(shù)的應(yīng)用要領(lǐng)
互動(dòng)：1）現(xiàn)狀回顧 分享：2）某房企檔案分類標(biāo)識(shí)案例、3）基于條碼技術(shù)編碼標(biāo)識(shí)

第三講：工程項(xiàng)目檔案管理全流程精細(xì)化實(shí)務(wù)與實(shí)操
第一章、工程項(xiàng)目檔案的形成特征及其識(shí)別、分類實(shí)操指引
1.1工程項(xiàng)目檔案形成的階段劃分及特征、識(shí)別
1.2工程項(xiàng)目檔案的分類及其具體列表指引
互動(dòng)：1）工程項(xiàng)目階段劃分及資料的形成識(shí)別  2）最新國(guó)家城建檔案管理規(guī)范解讀
第二章、工程項(xiàng)目檔案的收集識(shí)別、分類組卷
2.1工程項(xiàng)目檔案的識(shí)別與定義
2.2工程項(xiàng)目檔案的收集與識(shí)別
2.3工程項(xiàng)目檔案的分類組（件）卷
2.4工程項(xiàng)目檔案的排列編頁(yè)
課堂演練：工程檔案分類組卷(件)
第三章、工程項(xiàng)目檔案的立卷、標(biāo)識(shí)、整理裝訂
3.1工程項(xiàng)目檔案立卷與案卷的涵義、立卷目的
3.2工程項(xiàng)目檔案立卷的原則和方法
3.3案卷的編目與標(biāo)識(shí)及數(shù)字化編碼要領(lǐng)
3.4案卷的整理裝訂、填寫案卷
互動(dòng)：組件、立卷、數(shù)字化編碼要領(lǐng)練習(xí)
第四章、工程項(xiàng)目報(bào)建資料的管理
4.1報(bào)建資料管理問(wèn)題回顧---問(wèn)題案例與分析
4.2報(bào)建資料的范圍、分類及內(nèi)容內(nèi)涵
4.3報(bào)建資料管理的關(guān)鍵措施與要領(lǐng)、注意事項(xiàng)
案例與互動(dòng)：1）報(bào)建資料的分類表管控節(jié)點(diǎn)識(shí)別   2）政府規(guī)范解讀
第五章、工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料（檔案）管理
5.1工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案形成的特點(diǎn)及范圍規(guī)范
5.2工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案的構(gòu)成
5.3工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)檔案歸檔要求及管控要領(lǐng)
案例：標(biāo)桿案例分享     互動(dòng)：某工程項(xiàng)目設(shè)計(jì)資料的問(wèn)題識(shí)別及改進(jìn)討論
第六章、工程項(xiàng)目結(jié)算資料
6.1工程項(xiàng)目結(jié)算資料的構(gòu)成及內(nèi)容
6.2工程項(xiàng)目結(jié)算資料特點(diǎn)
6.3結(jié)算資料歸檔管理的目的意義及關(guān)鍵措施
案例分享： 影響預(yù)、結(jié)算的資料識(shí)別
第七章、竣工圖的歸檔管理
7.1什么叫竣工圖？竣工圖歸檔有何要求？
7.2竣工圖的編制形式及會(huì)審
7.3竣工圖章的格式及蓋章要領(lǐng)
7.4竣工圖的歸檔折疊要領(lǐng)
案例與互動(dòng)：1）竣工圖的格式標(biāo)準(zhǔn)  2）竣工圖的歸檔折疊
第八章、工程項(xiàng)目檔案的著錄、裝盒歸檔
8.1 工程項(xiàng)目檔案的著錄要領(lǐng)
8.2 工程項(xiàng)目檔案的目錄卷的編制與立卷要領(lǐng)
8.3 工程項(xiàng)目檔案的裝盒要領(lǐng)
8.4工程項(xiàng)目檔案入庫(kù)上柜、排架要領(lǐng)
案例與互動(dòng)：1）著錄表分享   2）檔案卷盒的規(guī)格標(biāo)準(zhǔn)識(shí)別
第九章、工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收與移交
9.1工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收的重要性及依據(jù)
9.2工程項(xiàng)目檔案的驗(yàn)收的程序與內(nèi)容
9.3預(yù)驗(yàn)收及城建檔案館預(yù)驗(yàn)收重點(diǎn)內(nèi)容
9.4工程項(xiàng)目檔案的移交依據(jù)及內(nèi)容
案例與互動(dòng)：城建檔案管理的移交案例分析、注意事項(xiàng)
第十章、工程檔案的移交入館與城建檔案館的對(duì)接要領(lǐng)
10.1工程檔案移交入館（城建檔案館）的要求
10.2工程檔案移交入館與城建檔案館的對(duì)接要領(lǐng)
案例與互動(dòng)：1）入館檔案問(wèn)題分析   2）某著名工程項(xiàng)目檔案入館案例分享
第十一章、工程項(xiàng)目檔案的保管、應(yīng)用及鑒定銷毀
11.1工程項(xiàng)目檔案日常保管維護(hù)
11.2工程項(xiàng)目檔案的借閱應(yīng)用
11.3工程項(xiàng)目檔案的到期鑒定與銷毀
案例互動(dòng)：1）檔案保管環(huán)境指標(biāo)互動(dòng)  2）保管維護(hù)制度范例

第四講：工程檔案管理關(guān)鍵措施暨管理制度與操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建
第一章、 工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任界定及關(guān)鍵制度措施
1.1工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任劃分及關(guān)系圖
1.2工程項(xiàng)目檔案管理“四制” “四同步”及其內(nèi)涵
1.3工程項(xiàng)目檔案管理的“兩化”及其具體要領(lǐng)
互動(dòng)：1）工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任劃分及四制制度措施范例  2）案例模板分享
第二章、基于精益化的工程項(xiàng)目檔案管理制度與操作標(biāo)準(zhǔn)構(gòu)建
2.1工程項(xiàng)目檔案管理的目的與目標(biāo)
2.2工程項(xiàng)目檔案管理業(yè)務(wù)流程優(yōu)化設(shè)計(jì)
2.3工程項(xiàng)目檔案管理操作標(biāo)準(zhǔn)及指引編制
2.4工程項(xiàng)目檔案管理責(zé)任層級(jí)設(shè)置與崗位操作標(biāo)準(zhǔn)編撰
2.5工程項(xiàng)目檔案管理機(jī)制與制度體系構(gòu)成
案例互動(dòng)：1）工程項(xiàng)目檔案管理流程及操作標(biāo)準(zhǔn)分享；2）工程檔案制度范例分享
第三章、工程項(xiàng)目檔案庫(kù)（室）的規(guī)劃與管理
3.1工程項(xiàng)目檔案室（庫(kù)）的管理目的與基本要求
3.2工程項(xiàng)目檔案室（庫(kù)）的規(guī)劃要領(lǐng)
3.3工程項(xiàng)目檔案室（庫(kù)）的管理
案例分享：1）某著名企業(yè)檔案庫(kù)規(guī)劃分享  2）雙維度規(guī)劃體驗(yàn)

第五講、工程項(xiàng)目檔案管理的電子化信息化建設(shè)
第一章、工程項(xiàng)目檔案電子化管理實(shí)務(wù)基礎(chǔ)
1.1企業(yè)電子文檔的概念與特點(diǎn)及管理的原則
1.2工程檔案電子檔管理規(guī)范與管控要點(diǎn)及保管期限與分類規(guī)定
1.3工程檔案電子檔的歸檔管理和存效性保證
1.4工程檔案電子檔管理的使用與鑒定銷毀
1.5工程項(xiàng)目檔案電子化要領(lǐng)
案例與互動(dòng)：1）電子檔案管理最新國(guó)家標(biāo)、行標(biāo)解讀 2）工程檔案電子化案例分享
第二章、工程項(xiàng)目檔案管理信息化、數(shù)字化建設(shè)簡(jiǎn)述
2.1什么叫企業(yè)檔案管理信息化？工程檔案信息化建設(shè)的核心內(nèi)容
2.2如何實(shí)現(xiàn)企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理數(shù)字化電子化？
2.3企業(yè)工程項(xiàng)目檔案管理信息化的軟件開發(fā)、選擇與建設(shè)及信息安全預(yù)防管理
案例：1）《全國(guó)檔案信息化建設(shè)實(shí)施綱要》、2）最新國(guó)標(biāo)、行標(biāo)等相關(guān)規(guī)章解讀
Q&A(學(xué)員答疑解惑)

結(jié)語(yǔ)：工程項(xiàng)目檔案就是企業(yè)知識(shí)的基礎(chǔ)和核心，是潛在的企業(yè)生產(chǎn)力，科學(xué)規(guī)范精益的工程項(xiàng)目檔案管理是一門綜合管理學(xué)問(wèn)，掌握它，將讓企業(yè)知識(shí)創(chuàng)造更大價(jià)值，職場(chǎng)更具競(jìng)爭(zhēng)力！

講師介紹：博文（Bowen）老師簡(jiǎn)介
◎管理學(xué)碩士◎企業(yè)檔案管理專家◎資深管理顧問(wèn)◎人力資源實(shí)戰(zhàn)專家◎高級(jí)會(huì)計(jì)師
◎世界500強(qiáng)企業(yè)商學(xué)院TOP100培訓(xùn)專家暨人力資源管理與財(cái)務(wù)管理專家、企業(yè)
教育與培訓(xùn)實(shí)踐經(jīng)驗(yàn)。專注于精益管理系統(tǒng)構(gòu)建和改善，專注于人力資源、績(jī)效管理
與流程優(yōu)化、中高層管理提升訓(xùn)練和職業(yè)化素質(zhì)教育。
咨詢項(xiàng)目背景：
具有跨國(guó)IT電子家電、汽車零部件、船舶重工、五金家具、木業(yè)膠合板、玩具服裝、
陶瓷化工、生物制藥等企業(yè)及金融證券、服務(wù)業(yè)、房地產(chǎn)及物業(yè)管理、移動(dòng)通訊等
行業(yè)培訓(xùn)、咨詢項(xiàng)目經(jīng)驗(yàn)。核心課程《現(xiàn)代企業(yè)檔案管理實(shí)務(wù)》公開課已10年。
主要課程系列：
☆精益人力資源管理系列☆績(jī)效管理與績(jī)效文化系列 ☆精益管理與流程設(shè)計(jì)優(yōu)化系列 ☆全面預(yù)算與非財(cái)管理
☆企業(yè)選育用留人才系列 ☆MTP管理技能提升訓(xùn)練與管理素質(zhì)系列 ☆問(wèn)題分析與管理工具方法系列
☆執(zhí)行力與跨部門溝通系列 ☆精益生產(chǎn)理念與6S及生產(chǎn)安全管理系列  ☆公文、行政文秘、檔案管理系列
工作背景：
有20多年外經(jīng)貿(mào)部門、大型外資（新港臺(tái)資）企業(yè)高管、管理咨詢顧問(wèn)的工作經(jīng)歷，曾任行政財(cái)務(wù)總監(jiān)、人力資源總監(jiān)、教育訓(xùn)練中心負(fù)責(zé)人、董事長(zhǎng)助理、總經(jīng)理助理、總裁助理。曾任職主要機(jī)構(gòu)：政府及國(guó)有大型股份、大型港\臺(tái)\新上市企業(yè)，涉及制造、地產(chǎn)、物業(yè)、科技工程領(lǐng)域。曾任外資地產(chǎn)集團(tuán)財(cái)務(wù)總監(jiān)、物業(yè)管理公司總經(jīng)理。
管理咨詢、教育訓(xùn)練成功案例：（尚未詳列）
平安銀行、中鋁集團(tuán)、聯(lián)想惠陽(yáng)、江西電信、常林集團(tuán)、華潤(rùn)銀行、文山移動(dòng)、名雕集團(tuán)、銀仕來(lái)、深圳移動(dòng)、韓通船舶、溫氏集團(tuán)、安吉爾、新興地產(chǎn)、湖南煙草、華興玻璃、香港華寶、深港駕校、利合房地產(chǎn)、保利地產(chǎn)、新中源、佳兆業(yè)、貴陽(yáng)民生銀行、惠州燃?xì)狻⒅袊?guó)安防、北方電力、興業(yè)銀行、特發(fā)信息、廣電股份、勁嘉彩印、玉溪礦業(yè)、萬(wàn)達(dá)置業(yè)、云南移動(dòng)、中遠(yuǎn)航運(yùn)、徐工、華貿(mào)地產(chǎn)、長(zhǎng)大公路、南京移動(dòng)、黑龍江移動(dòng)、天河城、安徽聯(lián)通、浙江電信、西部機(jī)場(chǎng)、華達(dá)集團(tuán)、津村藥業(yè)、勐海電力、桂林移動(dòng)、海印集團(tuán)、眾生藥業(yè)、中電電子、中捷集團(tuán)、惠州電力、發(fā)耳電廠、華潤(rùn)電力、佛山公控、天彩電子、成都聯(lián)想、深圳聯(lián)通、寧波銀行、露天煤業(yè)、華電集團(tuán)、白沙物流、上海三國(guó)、昌河汽車、華能、華電、華僑城、廣西移動(dòng)、東莞移動(dòng)、版納移動(dòng)、師宗供電、勐臘供電、常德煙機(jī)、金活醫(yī)藥、天津農(nóng)行、江西農(nóng)行、柳州銀行、河北移動(dòng)、陜西移動(dòng)、青海電力、凌峰集團(tuán)、廣東人壽、海油發(fā)展、沈陽(yáng)造幣、保鈔、北京漢典、招商物業(yè)、招商港灣、深業(yè)集團(tuán)、路橋信息、廣西聯(lián)通、通號(hào)建筑、融匯地產(chǎn)、神華、東長(zhǎng)集團(tuán)、新界泵業(yè)、永高股份、頤得物業(yè)、AEON、一汽技術(shù)、一汽佛山、東方華路新能源、維業(yè)裝飾、沙角電廠、媽灣電力、江蘇銀行、湖南大學(xué)、圣奧化學(xué)、思維科技、京信通信、澤信地產(chǎn)、長(zhǎng)豐汽車、武漢聯(lián)投、鄭州地產(chǎn)、天津河?xùn)|地產(chǎn)、廈門軌道交通、華僑城地產(chǎn)、華冶集團(tuán)、中鐵十八局、包鋼、茅臺(tái)、永威置業(yè)、浙江中行、杭州銀行、富基集團(tuán)、瑞豐嶺南、通信建設(shè)、中原環(huán)保、新龍藥業(yè)、羅湖水務(wù)、榕江實(shí)業(yè)、上海保集、興進(jìn)地產(chǎn)、貴州工行----
授課風(fēng)格：☆互動(dòng)啟發(fā)，理論精講；  ☆案例分析，現(xiàn)場(chǎng)點(diǎn)評(píng)； ☆實(shí)戰(zhàn)與實(shí)用； ☆通俗幽默，趣味生動(dòng)。

更多全流程精益化工程項(xiàng)目檔案管理實(shí)務(wù)相關(guān)課程：